Contractadvies 

Wat is contractmanagement? Zoekend naar het antwoord op deze vraag, stuit je vaak niet op een eenduidige conclusie. Er zijn namelijk veel verschillende benaderingen. Vaak worden contractmanagement, contractbeheer en leveranciersmanagement door elkaar gehaald of over één kam geschoren. Contractmanagement krijgt een steeds grotere rol in de bedrijfsvoering door onder andere de toenemende mate van outsourcing, dus wordt het steeds belangrijker om contracten proactief te benaderen. De veel gebruikte definitie voor contractmanagement is: “Contractmanagement is het realiseren met het contract beoogde doelstellingen door tijdens de uitvoeringsfase van een contract proactief van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven de naleving te bewaken, alle onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op te lossen, alle met het contract gepaarde gaande risico’s te beheersen en de gewenste wijzigingen in het contract te verzorgen (Cats CM).”

Iedere organisatie heeft een missie en visie die leidend zijn voor de organisatiedoelstellingen. Contractdoelstellingen zijn afgeleid van de organisatiedoelstellingen. De effecten van goed contractmanagement dragen positief bij aan de realisatie van de contractdoelstellingen, een zo goed mogelijke verhouding tussen de contractprestaties en de contractwaarde. Het meten van prestaties kan zowel op basis van objectieve aspecten aan de hand van outputgerichte kritische prestatie indicatoren (KPI’s) als op basis van meer subjectieve aspecten zo als de mate van samenwerking. 

Contractmanagementbeleid gaat om de keuzes over gewenste effectiviteit, efficiëntie van het contractmanagementproces, relatie met wet en regelgeving, contract doelstellingen of contractwaarde. De contractmanager is degene die in opdracht van de contracteigenaar zorgt voor het uitvoeren van alle activiteiten die voortvloeien uit het contractmanagement. 

Koerssen & Coes helpt u graag om stappen te zetten in contractmanagement. Van een beginnend niveau en het opzetten van beleid tot aan ‘de puntjes op de i’. Ook adviseren we in het maken van een afweging  tussen verschillende vormen van uitbesteding, de meest geschikte contractvorm en het op te stellen van een passend contract en de daarbij behorende regels. Wij verzorgen het implementatieplan incl. de juiste begeleiding. 

Wilt u weten op welke terreinen wij u verder nog kunnen ondersteunen? Neemt u dan contact met ons op.